Conditions d'adhésion

“La ludothèque 1001 Jeux” est un espace convivial dédié au jeu sous toutes ses formes.

Les permanences d’accueil sont des temps privilégiés qui permettent, l’espace d’un moment, de jouer entre enfants, entre adultes, entre amis, mais aussi de faire des rencontres ludiques, d’expérimenter, de créer, d’inventer, de découvrir ...

La Ludothèque est au jeu ce que la bibliothèque est aux livres : un lieu ouvert à tous et pour qu’enfants, parents, grands-parents, professionnels, associations, puissent venir profiter de la variété des jeux disponibles et passer un moment convivial.

“La ludothèque 1001 Jeux” est gérée par une équipe de bénévoles dont le but est de :

- favoriser les liens parents-enfants à travers le jeu

- aider à sociabiliser les enfants au jeu du plus jeune âge au plus âgé

- créer un lieu de rencontres et d’échanges pour toutes les générations autour du jeu

Les règles ci-dessous n’ont pas pour but de sanctionner, mais de permettre à tous un usage respectueux de l’espace et des jeux mis à votre disposition.

“La ludothèque 1001 Jeux” est une ludothèque associative. L’adhésion à l’association et à son projet sont nécessaire pour pouvoir profiter de ses services.

ADHÉSION
Pour un souci écologique, les fiches d’adhésion ou de locations seront à présent numériques. Vous pourrez y avoir un accès via un QR Code affiché à la ludothèque ou sur demande aux bénévoles. Un mail récapitulatif de l’adhésion vous sera envoyé automatiquement après validation. La signature des documents est également numérique.
Une carte d’adhérent vous sera fournie, celle-ci mentionnera votre nom et la date d’adhésion. Elle sera à présenter aux bénévoles, lors de votre arrivée à la ludothèque.

COTISATION
Cotisation annuelle, de date à date, familiale ou professionnelle.
L’adhérant principal étant toujours une personne âgée de plus de 16 ans (âge légal pour participer à l’assemblée Générale).
Le tarif de la cotisation est fixé annuellement par délibération lors de l’AG de l’association et s’applique à tous les adhérents.

Familles
Pleumeleuc et Bédée Hors Communes 30€ 35€

Bénévoles 10€

Asso - Professionnels
Pleumeleuc et Bédée Hors Communes
30€ 35€

CAUTION
Pour l’utilisation des locaux, l’emprunt de jeux et la location des tables et bancs, il est demandé un chèque de caution de 150€ par adhésion. “La ludothèque 1001 Jeux” n’encaissera ce chèque qu’en cas de dégradation d’un jeu ou d’un retard de plus de deux mois lors de l’emprunt.

Les chèques étant un mode de paiement de moins en moins utilisé, il vous sera demandé de ne pas dater le chèque de caution afin de ne pas vous en redemander un tous les ans.

Pour certains grands jeux ou certaines prestations, un chèque de caution spécifique sera demandé. Ces chèques seront remis à l’adhérent à la fin de l’année d’adhésion, au retour des grands jeux ou à la fin de la prestation concernée.

LES PRÊTS ET JEU SUR PLACE
Location des Jeux et Grands Jeux
- jeux et jouets : 1€/jeu
- grands jeux : 5€/jeu

Les adhérents peuvent emprunter jusqu’à 5 jeux pendant 3 semaines maximum, et jusqu’à 5 grands jeux pendant 3 jours maximum. Si plusieurs demandes sur la même date, l’emprunt est limité à trois grands jeux maximum afin de pouvoir contenter toutes les demandes.

PÉNALITÉS DE RETARD
Par respect pour les adhérents qui attendent aussi, ces jeux, il est important de ne pas dépasser la durée d’emprunt. Pour éviter les abus au-delà de ce délai, il sera réclamé :
- 1€/jour pour la 1ère semaine de retard et 2€/ jeu pour chaque semaine de retard supplémentaire
- 5€/grand jeu pour la 1ère semaine de retard et 10€/grand jeu pour chaque semaine de retard supplémentaire

ÉTAT DU JEU
Avant le départ d’un jeu en prêt, l’adhérent vérifiera lui-même l’état du jeu et signalera toute différence par rapport au contenu de base. L’adhérent s’engage à le rendre dans le même état à son retour. Le jeu sera vérifié au retour par un bénévole de la ludothèque.

Clause particulière pour les jeux experts
L’adhérent qui emprunte un jeu expert doit vérifier son contenu au départ de la ludothèque et restera responsable de son contenu jusqu’au prochain emprunt. L’emprunteur devra signer une attestation sur l’honneur pour certifier que le jeu retourné est complet et en bon état, pour libérer le bénévole de toute vérification et comptage de pièces.

RANGEMENT
Certains jeux ne peuvent pas être empruntés et sont destinés à être joués à la ludothèque, d’autres jeux ne sont destinés qu’au prêt.
Pour que chacun puisse s’y retrouver, les jeux les jouets sont placés et rangés par catégorie. Il est demandé de respecter ce classement lorsque l’on range un jeu, en cas de doute il est préférable de le remettre aux bénévoles.

Nous vous demandons aussi de prendre le temps de ranger correctement les jeux dans leur boîte, que ce soit à la ludothèque ou avant de nous rendre les jeux empruntés.

RESPECT DU MATÉRIEL
Si le jeu est détérioré ou si des pièces sont perdues (en jeu sur place ou en prêt), une participation sera demandée à l’adhérent responsable.
En cas de jeu inutilisable ou de non-retour, le remboursement ou le remplacement du jeu sera demandé.
A défaut le chèque de caution sera encaissé. Nous vous demandons de ne pas remplacer les pièces perdues par vous-même avant de nous en faire part.

RESPECT DES AUTRES ADHÉRENTS
Par mesure sanitaire, il est important de ne pas venir ou de ne pas emmener votre enfant à la ludothèque lors d’une maladie contagieuse.
La ludothèque se voulant un lieu convivial, il est important d’avoir un comportement respectueux des autres adhérents et des bénévoles de l’association.

Il est formellement interdit de manger et de boire (exception faite pour les enfants en bas âge) pendant la manipulation des jeux et jouets et dans l’espace des bout’choux. Il est strictement interdit de fumer à la ludothèque.

RESPONSABILITÉ ET DROIT À L’IMAGE
La ludothèque n’est pas une garderie, tout enfant de moins de 10 ans doit être accompagné par un adulte pour venir jouer à la ludothèque.

A partir de 10 ans, les enfants mineurs sont autorisés à emprunter des jeux sans responsable, si la famille est adhérente et sur présentation de la carte d’adhérent, mais il demeure sous la responsabilité de leurs parents ou de l’adulte référent ayant signé leur fiche d’adhésion.

Dans le cadre des manifestations ou des permanences d’accueil il est possible que vous ou vos enfants soyez photographiés. Ces photos pourront être utilisées dans les publications de l’association sur papier, sur les réseaux sociaux de la ludothèque ou dans la presse locale.

Les adhérents ne souhaitant pas autoriser l’association à diffuser des photos où ils figurent eux-mêmes ou leurs enfants, doivent l’indiquer sur la fiche d’adhésion.

La responsabilité de la ludothèque ne peut être engagée hors de ces murs. Celle-ci ne sera pas non plus responsable des incidents pouvant résulter de l’usage des jouets prêtés.

APPLICATION DU RÈGLEMENT
Le bénévole de “La ludothèque 1001 Jeux” est chargé de l’application du présent règlement.

Toute modification du présent règlement sera notifiée au public par voie d’affichage ou via les outils de communication numérique de l’association (mail, réseaux sociaux).

En adhérent à “La ludothèque 1001 Jeux”, vous reconnaissez avoir pris connaissance de ce règlement et vous acceptez de le respecter. En cas de non respect du règlement, l’association se réserve le droit d’exclure toute personne contrevenante et ceux-ci sans remboursement des frais d’adhésion.

LES HORAIRES D’OUVERTURE
Durant les permanences d’accueil, les adhérents peuvent venir jouer sur place ou emprunter des jeux.

Accueil tout public

• mercredi de 16h30 à 18h00

• samedi de 10h30 à 12h00

• dimanche de 10h30 à 12h00 (une fois par mois)
  

Accueil de groupe
L’accueil occasionnel des groupes est possible en dehors de l’ouverture tout public sur demande auprès de “La ludothèque 1001 Jeux”.

Pendant les vacances
La ludothèque est fermée pendant les vacances scolaires et les jours fériés.
Des ouvertures exceptionnelles pourront être proposées selon la disponibilité des bénévoles. Ces ouvertures seront communiqués aux adhérents par voie numérique (mail, réseaux sociaux).